|
|
Kies de statistiekge-gevens die horen bij uw verslagen uit een bibliotheek met typetabellen.
Definieer één enkele keer de inhoud van elk typeverslag dat u zal moeten voorstellen. De inhoud zal automatisch aangemaakt worden, klaar voor het afdrukken.
De « Wizard » is er om u te vergezellen. Hij zal u bijvoorbeeld helpen bij het kiezen van uw observatie- en selectie- niveaus : nuttig voor de grote ondernemingen. |
|
Wanneer u Preventie-adviseur van een groot bedrijf bent, zal de rapportgenerator u kostbare tijd laten winnen.
Uw reporting taak zal verlicht worden : u maakt automatisch dossiers aan die klaar zijn om gedrukt of verzonden te worden.
Het betreft hier :
- Het maandelijks dossier dat u voorstelt aan het Comité
- Een trimestrieel dossier dat u aan een manager bezorgt
- Een jaarverslag
- Enz.
Ieder van deze dossiers heeft dus zijn bestemmeling en zijn vervaldag. Het wordt samengesteld uit preventiestatistiekgegevens die telkens nodig zijn, voorgesteld onder de vorm van tabellen.
De rapportgenerator laat u toe :
- Alle dossiers te definiëren die u nodig heeft
- Deze dossiers automatisch aan te vullen als het nodig is
1) Maak eerst uw statistiekdossiers door uw verschillende typetabellen te kiezen
U kan de tabellen die u nodig heeft voor uw dossier selecteren in een bibliotheek met typetabellen die wij ter uwer beschikking stellen.
Deze bibliotheek omvat de tabellen die het meest gebruikt worden door onze klanten :
- Beknopte lijst van de ongevallen
- Lijst van de meerdere ongevallen
- Verdeling per materiële agens en vergelijking over verschillende jaren
- Verdeling van de Fg, Eg, Egg en Wg per maand en gecumuleerd
- Tendens Fg, Eg mobiel 12 op 12
- Enz.
Anderzijds kan u zelf nieuwe tabellen definiëren voor uw specifiek gebruik en deze tabellen aan uw bibliotheek toevoegen.
2) Preciseer vervolgens de indeling die u wenst te observeren en de verantwoordelijken die u er wenst bij te betrekken
- Definieer het selectieniveau
Beeldt u in dat u een preventiedossier moet voorstellen aan dhr Van Damme, verantwoordelijke van de fabriek in Gent.
Indien in het organigram van uw bedrijf, een fabriek overeenstemt met het niveau « Exploitatie», is het dit niveau dat u zal kiezen als selectieniveau.
- Definieer het observatieniveau
Laten wij bij dit voorbeeld blijven. Op welk detailniveau wenst u de preventiestatistieken voor te stellen aan dhr Van Damme ?U kan hem de statistieken voorstellen voor de hele fabriek, of voor ieder atelier apart, of voor elke ploeg binnen een atelier.
M.a.w., u kiest «Exploitatie», «Atelier» of «Ploeg» als observatieniveau.
Daarenboven kan u, wanneer uw observatieniveau Atelier is, de gegevens van al de ateliers samenvoegen en dhr Van Damme een samengevatte tabel, voor zijn fabriek, presenteren.
- Filtreer uw gegevens
Nog steeds voor dit voorbeeld kan het zijn dat dhr Van Damme, voor zijn beheer, niet geïnteresseerd is in een bepaald type ongevalsdossier.
U zal dan, dankzij de rapportgenerator de statistiekgegevens die in uw verslag verschijnen filtreren.
U zal bv. enkel de ongevallen hernemen :
- Van die bepaalde maand
- Met de gevallen onder voorbehoud, maar zonder de geweigerde gevallen
- Die geleid hebben tot een bepaalde graad van Beroepsonbekwaamheid
- Waarvan de slachtoffers arbeiders zijn
- Enz.
- Druk uw dossier met één enkele klik af
Ziezo ! Uw tabellen met preventiestatistieken zijn klaar. Hun presentatie is automatisch geoptimaliseerd voor het afdrukken : u hoeft enkel nog te klikken op Print en naar dhr Van Damme toe te gaan…
Maar u zou ook een equivalent dossier kunnen afdrukken voor al de exploitatieverantwoordelijken (dhr Van Damme en al zijn collega's)
Kort samengevat, de rapportgenerator moet uw reporting taak werkelijk verlichten, en zeker wanneer u de Preventie-adviseur in een grote onderneming bent.
Deze eenvoud van opstellen van dossiers wordt nog geaccentueerd door het feit dat u wordt bijgestaan door een Assistant («Wizard») geïntegreerd in de software, die u zal helpen de nodige stappen te ondernemen.
Wanneer, bij het lezen van deze lijnen, deze eenvoud u nog niet zo evident lijkt, zullen wij er u met plezier meer over vertellen. Daarom, aarzel niet om :
Het is zonder verplichting.
|
