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Parmi une bibliothèque de tableaux types, choisissez les données statistiques que contiendront vos rapports.
Définissez une seule fois le contenu de chaque type de rapport que vous devrez présenter. Son contenu sera généré automatiquement, prêt à l’impression.
Le « Wizard » est là pour vous accompagner. Il vous aidera par exemple à choisir vos niveaux d’observation et de sélection : utile pour les grandes entreprises. |
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Si vous êtes Conseiller en Prévention pour une société de taille importante, le générateur d’état de Trans-AT vous fera gagner un temps précieux.
En effet, votre tâche de reporting sera allégée : vous générerez automatiquement des dossiers prêts à l’impression ou à l’envoi.
Il peut s’agir :
- Du dossier mensuel que vous présentez au Comité
- D’un dossier trimestriel que vous remettez à un manager
- D’un rapport annuel
- Etc.
Chacun de ces dossiers possède donc son destinataire et son échéance. Il est constitué des données statistiques de prévention nécessaires à chaque occasion, présentées sous forme de tableaux.
Le générateur d’état vous permet :
- De définir tous les dossiers dont vous avez besoin
- D’alimenter automatiquement ces dossiers au moment opportun
1) Générez d’abord vos dossiers statistiques en choisissant vos différents tableaux types
Vous pouvez sélectionner les tableaux nécessaires à votre dossier dans une bibliothèque de tableaux types que nous mettons à votre disposition
Cette bibliothèque comprend les tableaux les plus fréquemment utilisés par nos clients:
- Liste synthétique des accidents
- Liste des polyaccidentés
- Répartition par agent matériel et comparaison sur plusieurs exercices
- Répartition des Tf, Tg, Tgg et Tr par mois et en cumulé
- Tendance Tf, Tg en mobile 12 sur 12
- Etc.
D’autre part, vous pouvez définir vous-même de nouveaux tableaux pour votre usage spécifique, et ajouter ces tableaux à votre bibliothèque.
2) Précisez ensuite la découpe que vous voulez observer et les responsables que vous voulez impliquer
- Définissez le niveau de sélection
Imaginez que vous deviez présenter un dossier de prévention à Monsieur Van Damme, responsable de l’usine de Gand.
Si dans l’organigramme de votre société, une usine correspond au niveau « Exploitation », c’est ce niveau que vous choisirez comme niveau de sélection.
- Définissez le niveau d’observation
Restons dans cet exemple. Avec quel niveau de détail souhaitez-vous présenter les statistiques de prévention à M. Van Damme ?
Vous pouvez lui présenter les statistiques pour toute son usine, ou pour chaque atelier pris séparément, ou encore pour chaque équipe au sein d’un atelier.
En d’autres mots, vous choisirez « Exploitation », « Atelier » ou « Equipe » comme niveau d’observation.
De plus, si votre niveau d’observation est Atelier, vous pourrez agréger les données de tous les ateliers et présenter à M. Van Damme un tableau résumé, relatif à son usine.
- Filtrez vos données
Toujours pour cet exemple, il se peut que M. Van Damme ne soit pas intéressé, pour sa gestion, par tel ou tel type de dossiers accidents.
Vous pourrez donc, grâce au générateur d’état, filtrer les données statistiques apparaissant dans votre rapport.
Vous n’y inclurez par exemple que les accidents:
- De tel mois
- Avec les cas mis à l’enquête, mais pas les cas refusés
- Ayant induit un certain taux d’Incapacité Permanente (IP)
- Dont les victimes sont des ouvriers
- Etc.
- Imprimez votre dossier en un clic
Et voilà ! Vos tableaux de statistiques de prévention sont prêts. Leur présentation est automatiquement optimisée pour l’impression : plus qu’à cliquer sur Print et à aller voir ce M. Van Damme…
Mais vous pourriez aussi imprimer un dossier équivalent pour tous les responsables d’exploitation (M. Van Damme et tous ses collègues).
En résumé, le générateur d’état doit vraiment rendre votre tâche de reporting plus simple, surtout si vous êtes le Conseiller en Prévention d’une grande entreprise.
Cette simplicité de génération des dossiers est encore accentuée par le fait que vous serez accompagné par un Assistant (« Wizard ») intégré au logiciel, qui vous aidera à mener les démarches pas à pas.
Si, à la lecture de ces lignes, cette simplicité ne vous paraît pas encore si évidente, nous serons ravis de vous en dire plus. Pour cela, n’hésitez pas à :
C’est sans engagement.
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