Utiliser les états imprimés, c’est : - Mettre à plat toutes les données qui vous intéressent - Les regrouper sous forme de listes - Imprimer ces listes en un clic Vous pouvez par exemple imprimer la liste de tous vos dossiers accidents, classés par nom de victime.

Classez et archivez l’information relative à votre travail de prévention comme bon vous semble.

Vous pouvez lister et imprimer tout ce qui concerne :

• La structure de votre entreprise, par :
• Lieux
• Niveaux
• Localisations
• Les dossiers accident, par :
• Dates
• Noms
• Statuts
• Lieux
• Localisations
• Périodes
• Actions
• Les tables, par :
• Tous types de codes (standard ou propres à votre entreprise)
• Nationalités
• Professions
• Etc.

Les listes vous font gagner un temps précieux en vous permettant de classer facilement vos informations utiles.

Un autre moyen de gagner du temps est d’éviter d’encoder les informations, quand par exemple elles sont déjà stockées dans le système d’un autre département. D’où l’intérêt du Volet Ressources Humaines.